1. Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. verarbeitet personenbezogene Daten im sachlichen und zeitlichen Rahmen zu folgenden

Notwendigkeiten zur Zweckerreichung:
Mitgliedschaft im Verein: Es werden alle personenbezogenen Daten der Mitglieder, die für die Mitgliedschaft im Verein notwendig
sind, gespeichert.
Ausstellung: Es werden alle personenbezogenen Daten der Aussteller, die für die Ausstellung notwendig sind, gespeichert.
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft verwendet die zur Datenverarbeitung überlassenen Daten für keine anderen Zwecke.
Kopien oder Duplikate werden ohne Wissen des Betroffenen nicht erstellt. Daten der Mitglieder, die für die Anmeldung zu
Ausstellungen erforderlich sind, werden vom Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. an die entsprechenden Veranstalter übermittelt.
Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland statt.

2. Veröffentlichung von Fotos in Tageszeitungen und im Internet
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. veröffentlich Fotos von Personen von Versammlungen und Ausstellungen in Tageszeitungen
und im Internet auf der vereinseigenen Homepage ohne Einwilligung der betroffenen Personen. Der Oldtimerclub
Niedergrafschaft e. V. beruft hierbei auf nachfolgende Rechtsgrundlage.
Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos in Tageszeitungen und im Internet bildet das Kunsturhebergesetz
(KUG), welches Recht am eigenem Bild regelt. Hiernach dürfen gemäß § 22 S1 KUG Bildnisse nur mit Einwilligung des Abgebildeten
verbreitet und zur Schau gestellt werden.
Ausnahmen von § 22 KUG, bei denen Fotos ohne Einwilligung veröffentlicht werden dürfen gelten gemäß § 21 Abs 1 bei
Bildern von Versammlungen, Ausstellungen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen
haben.

3. Technische und organisatorische Maßnahmen
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. wird technische und organisatorische Maßnahmen zum angemessenen Schutz der
Daten der Betroffenen treffen, die den gesetzlichen Anforderungen genügen. Hierbei sind die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit
und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung auf Dauer sicherzustellen.
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. gewährleistet ein Verfahren zur Überprüfung der technischen und organisatorischen
Maßnahmen. Er ist verpflichtet, die technischen und organisatorischen Maßnahmen an den Stand der Technik anzupassen,
soweit dies erforderlich und wirtschaftlich zumutbar ist. Der Betroffene ist über wesentliche Änderungen vorab zu informieren.
Die Änderungen sind schriftlich niederzulegen und werden Vertragsbestandteil. Vorschläge des Betroffenen für Änderungen
hat der Oldtimerclub Niedergrafschaft zu prüfen. Der Betroffener ist über das Ergebnis zu informieren.

4. Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten, Auskunft über Daten
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. hat die Daten nach Weisung des Betroffenen zu berichtigen, zu löschen oder zu
sperren.

5. Kontrollen und sonstige Pflichten des Auftragnehmers
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. ist verpflichtet, das Datengeheimnis sowie etwaige Verschwiegenheitsverpflichtungen
zu wahren. Er hat bei der Verarbeitung ausschließlich Vereinsmitglieder einzusetzen, die entsprechend verpflichtet und
geschult sind. Er hat insbesondere sicherzustellen, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung oder Erfüllung der
Daten betraut sind, sorgfältig ausgewählt werden, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen beachten und die vom Betroffenen
erlangten Informationen nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder anderweitig verwerten. Hierbei wird auf nachfolgende
Ausnahme hingewiesen. Daten der Mitglieder, die für die Anmeldung zu Ausstellungen erforderlich sind, werden
vom Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. an die entsprechenden Veranstalter übermittelt.

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist nach Art. 37 DS-GVO und § 38 BDSG ist nicht erforderlich; in der Regel
arbeiten lediglich 6 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten.
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. ist verpflichtet, ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO zu führen.
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. gewährt dem Landesdatenschutzbeauftragten Zugang zu den Arbeitsräumen
und unterwirft sich der Kontrolle nach Maßgabe des Landesdatenschutzgesetzes in seiner jeweiligen Fassung. Der Oldtimerclub
Niedergrafschaft e. V. informiert Betroffene unverzüglich über Kontroll- und Ermittlungshandlungen der Aufsichtsbehörde.

6. Kontrollrechte des Betroffenen
Der Betroffene hat das Recht, vor Beginn und während der Datenverarbeitung die Einhaltung der vom Oldtimerclub Niedergrafschaft
e. V. getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu kontrollieren oder von zu benennenden
Prüfern kontrollieren zu lassen. Das Ergebnis ist zu dokumentieren.
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. gewährleistet die Möglichkeit zur Kontrolle. Hierzu weist er dem Betroffene auf Anfrage
die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO nach. Der Nachweis kann
durch Vorlage aktueller Testats oder durch Berichte unabhängiger Prüfer (z.B. Wirtschaftsprüfer, Revision, Datenschutzbeauftragter,
Datenschutzauditoren, Qualitätsauditoren) erbracht werden.
Hat sich der Oldtimerclub Niedergrafschaft Verhaltensregeln unterworfen oder ein Zertifizierungsverfahren erfolgreich
durchlaufen, ist er verpflichtet, dem Betroffenen dies nachzuweisen. Zertifikate sind zu aktualisieren.
Der Betroffene ist berechtigt, Stichprobenkontrollen durchzuführen. Diese sind anzukündigen. Würde die Ankündigung den
Zweck der Prüfung gefährden oder besteht ein dringender Anlass zur Kontrolle, ist eine Ankündigung entbehrlich.“

7. Mitteilung bei Verstößen
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. meldet dem Betroffenen unverzüglich sämtliche Verstöße seiner Pflichten. Die gilt
insbesondere bei Störungen des Vereinsablaufs, bei Verdacht auf sonstige Verletzungen von Vorschriften zum Schutz personenbezogener
Daten oder anderen Unregelmäßigkeiten beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Der Oldtimerclub
Niedergrafschaft e. V. hat im Benehmen mit dem Betroffenen angemessene Maßnahmen zur Sicherung der Daten sowie
zur Minderung bzw. zum Ausschluss möglicher nachteiliger Folgen für die Betroffenen zu ergreifen.

8. Weisungsbefugnis des Betroffenen
Der Betroffene ist berechtigt, dem Oldtimerclub Niedergrafschaft jederzeit Weisungen zu erteilen, insbesondere hinsichtlich
der Art, des Umfangs und des Zeitpunkts der Verarbeitung von Daten. Die Weisungen des Betroffenen erfolgen in Textform.
Erachtet der Oldtimerclub Niedergrafschaft eine Weisung des Betroffenen als rechtswidrig, hat er den Betroffenen unverzüglich
darauf hinzuweisen. Er ist berechtigt, die Durchführung der Weisung auszusetzen, bis sie durch den Betroffenen
bestätigt oder geändert wird.
Erteilt der Betroffene Einzelweisungen bzgl. des Umgangs mit personenbezogenen Daten, die über den vereinbarten Leistungsumfang
hinausgehen, z.B. Änderungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen, werden sie als Antrag
auf Leistungsänderung behandelt.“

9. Löschung von Daten und Rückgabe von Datenträgern
Der Oldtimerclub Niedergrafschaft e. V. hat dem Betroffenen sämtliche in seinen Besitz befindlichen personenbezogenen
Daten, erstellte Verarbeitungsergebnisse sowie Datenbestände, die im Zusammenhang mit dem Ausstellung/der Mitgliedschaft
stehen, unverzüglich nach Erfüllung der Zweckes oder nach Aufforderung durch den Betroffenen, spätestens mit Beendigung
der Ausstellung/Mitgliedschaft datenschutzgerecht zu vernichten. Dokumentationen, die dem Nachweis der ordnungsgemäßen
Datenverarbeitung dienen, sind vom Auftragnehmer entsprechend der geltenden Aufbewahrungsfristen
über die Ausstellung/Mitgliedschaft hinaus aufzubewahren.“ 

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